革新管理流程，提升人效應用，小鐵智慧行政推動餐飲行業數智管理新升級

餐飲市場進入門檻相對較低，市場競爭激烈，特別是對具有一定的市場規模和集團性的餐飲品牌而言，為應對消費者不斷變化的需求，更需要不斷創新菜品、提升服務質量、優化經營模式，以此來吸引和留住客戶。對此，企業內部的運營管理也需要更智能化的運作流程來提升內部的工作效率，以配合市場的高速運轉節奏。

產品更新換代快，人力管理效率低

如前文所言，規模化、集團化的餐飲企業需要更科學的人力應用，在此之中，行政工作的改革提效尤為重要。辦公用品管理作為企業日常運營的一部分，雖看似細微，卻對工作效率和成本控制有著重要影響。傳統的人力管理模式難以匹配當下的需求，行政數智化升級改革迫在眉睫。

01. 人力發放繁瑣低效

辦公用品的申領需要員工登記填寫物品信息，不但效率較為低下，也不利于行政工作人員的管理和盤點。再加上物料領用時間不固定，難免出現員工未能及時領取辦公用品的情況。

02. 手工盤點耗時費力

企業辦公用品種類繁雜，價值不一，在統計的時候需要一項項統計核對，會大量占用行政人員的工作時間。且物品消耗明細不能實時更新，采購計劃缺乏數據支撐，物品短缺或庫存積壓的情況時有發生，造成浪費。

03.物品堆積庫存管控難

此外，辦公用品的存放也是一個難題。存放于行政部門處，物品堆積，人員走動出入頻繁，容易干擾行政人員的工作。如果放在公共空間，又難以把控物品的消耗情況，不方便及時補充庫存。

物料入柜自動管理，打造智能管理方案

基于老鄉雞提升盤點效率、數據實時更新的需求，小鐵智慧行政為其定制了小鐵智能辦公用品領用柜mini款，在滿足智能化管理的同時，使用起來更加靈活輕巧。對于某大型餐飲集團，則引入小鐵智能辦公用品領用柜標準款，以滿足多部門大庫存高消耗的領用需求。

01.自助開柜解放人力

小鐵智能辦公用品領用柜使用簡單，可以快速上手。員工在得到授權后，即可隨時掃碼開柜，領取所需物品，簡化了繁瑣的登記流程，大幅提高領用效率。且考慮到不同企業所使用的辦公軟件的各有不同，小鐵智能辦公用品領用柜可以無縫對接多款主流辦公軟件及企業自有系統，節省了額外匹配的開發成本。

02. 分權開放精準管理

產品結合內置高精度的傳感器，能夠快速識別物品的信息，實時記錄領用品類明細并同步至后臺數據庫。管理員可以根據不同部門及員工職級設置制定領取品類及數量，在確保辦公用品有序使用的同時，減少人力干預，減輕工作量。

03. 靈活定制按需配置

小鐵智能辦公用品領用柜具有高度的靈活性，除了產品規格可以自由組合之外，在系統方面也支持按需開發配置。產品基于小鐵智慧行政SaaS平臺的智能算法，支持缺貨告警、自動盤點、預約領取、智能數據分析、采購方案建議等功能，滿足企業的多樣化使用需求。

深挖需求精準匹配，助力行政數智升級

小鐵科技集團深耕智能產品多年，旗下“小鐵”品牌涵蓋智慧寄存、智慧行政、智慧門店三大產品線，憑借卓越的研發技術實力和產品創新能力贏得了眾多企業的青睞。其中，智慧行政系列產品自推出以來，已服務包括微軟中國、匯豐銀行、聯想、字節跳動等在內的上百家500強企業，獲得客戶的眾多好評。

未來，小鐵智慧行政也將繼續深入挖掘餐飲行業企業的需求，不斷創新和優化產品，以更智能化的產品解放基礎行政事務，提升企業人效應用及企業行政數字化升級，推動數智系統的構建與發展，為餐飲行業帶來更高效便捷的解決方案。